Для центров реабилитации и физиотерапии

Цифровой сотрудник для центра реабилитации, который записывает на процедуры и консультирует по услугам

Отвечает клиентам во ВКонтакте, Телеграм, на сайте и по телефону — за секунды, вечером и в выходные. Консультирует по услугам, ценам и графику, уточняет направление врача, подбирает удобное время, записывает на процедуры и консультацию, напоминает о визите. Медицинские вопросы передаёт врачу. Запуск под ключ примерно за 2 недели — вы ничего не настраиваете.

Отвечает за секунды, 24/7
Все каналы — в одном окне
Запуск под ключ ≈ 2 недели
Клиент пишет в любой канал
ВКонтактеТелеграмСайтТелефонМАКС
Тоня
Тоня · цифровой сотрудник
обрабатывает обращение…
Запись владельцу
Окрашивание · мастер Ольга · завтра 17:00
контакт сохранён · канал: ВКонтакте

Так же — под ваш центр: ваши услуги, цены, график и правила записи по направлению.

Администратор на ресепшене занят — вечерние вопросы про курс и запись ждут до утра, и клиент идёт туда, где ответили первыми.

Цифровой сотрудник отвечает круглосуточно — от 5 900 ₽ в месяц.

Проблема

Знакомо?

Пока администратор на ресепшене занят, клиенты пишут — и ждут. Кто не дождался ответа, идёт восстанавливаться туда, где ответили первыми.

01

Вечерние и выходные обращения уходят к конкурентам

«Сколько стоит курс?», «нужно ли направление?», «когда можно записаться?» приходят после работы и по выходным. Администратор на ресепшене занят клиентами вживую, а к утру в чатах десяток непрочитанных, и часть людей уже записалась в соседний центр.

02

Один и тот же разговор про услуги и график — десятки раз в день

Типовые вопросы про ЛФК, массаж, аппаратную физиотерапию, цены и часы работы повторяются постоянно. Администратор тратит на них время вместо работы с людьми в центре, и при наплыве часть сообщений всё равно теряется.

03

Обращения разбросаны по ВКонтакте, Телеграм и сайту

Сообщения приходят сразу в разные каналы, и уследить за всеми одновременно администратор не успевает — что-то остаётся без ответа.

04

Записи и переносы вручную

Просьбы записаться, перенести или уточнить время процедуры приходят в чаты, администратор переносит их в систему руками, а в час пик появляются задержки и путаница в расписании.

Это закрывает одна первая линия: отвечает за секунды, работает всегда и собирает все обращения в одно место — с готовой записью и понятной консультацией по услугам, а медицинское сразу передаёт врачу.

Как это выглядит

Что происходит после сообщения клиента

Посмотрите путь от вечернего вопроса про курс во ВКонтакте до записи на процедуру.

Тоня
Тоня
отвечает за секунды
ВКонтакте · 21:35
1
Клиент пишет — во ВКонтакте, Телеграм, на сайт или звонит.
2
Понимает запрос — узнать про услугу и цену, записаться на процедуру или консультацию, спросить график, перенести визит.
3
Уточняет — есть ли направление врача, на какую услугу записывают, удобное время, первый визит или продолжение курса.
4
Отвечает — консультирует по услугам, ценам и графику организационно, называет свободные слоты; показания, противопоказания и назначение курса — передаёт врачу.
5
Готовит запись — услуга, дата и время, отметка о направлении врача, контакт, канал.
6
Передаёт администратору — вы получаете не переписку, а готовую запись и напоминание клиенту перед визитом.

секунды
скорость ответа
24/7
вечером и в выходные
готовая запись
а не просто сообщение
без отдельной программы
управление в мессенджере
Куда писать

Три способа начать

Выберите удобный канал — ответим там, где вам привычнее.

Базовый канал

МАКС — наш базовый канал

Подключение МАКС входит в базовый пакет. Напишите нам в МАКС — покажем, как сотрудник консультирует по услугам и записывает на процедуры.

Написать в МАКС
Живое демо

Телеграм — живое демо с Тоней

Поговорите с Тоней как обычный клиент центра — за минуту увидите, как она консультирует по услугам, уточняет направление и записывает на процедуру.

Написать в Телеграм
Голосом или текстом

Телефон и заявка

Удобнее голосом или текстом? Оставьте телефон — перезвоним и посчитаем под ваш поток.

Оставить заявку
Что делает и где граница

Держит первую линию — и честно передаёт медицинское

Цифровой сотрудник закрывает поток типовых обращений, а медицинское — показания, курс, назначения — сразу отдаёт врачу или специалисту.

Делает — первая линия
  • Отвечает во ВКонтакте, Телеграм, на сайте и по телефону за секунды
  • Консультирует по услугам, ценам и графику организационно — ЛФК, массаж, аппаратная физиотерапия, восстановление после травм
  • Уточняет наличие направления врача и подбирает удобное свободное время
  • Записывает на процедуры и консультацию, оформляет перенос визита
  • Напоминает о визите; готовит запись администратору; медицинское сразу передаёт врачу
Передаёт врачу или специалисту
  • Показания и противопоказания, назначение курса, подбор процедур — любые медицинские вопросы
  • Оценка состояния, самочувствия и жалоб клиента — без медицинских рекомендаций
  • Спорные случаи с оплатой курса и возвратами
  • Чего не знает — помечает и передаёт, не выдумывает
Каналы и интеграции

Подключаем туда, где вам пишут

Запись и заявка сами попадут туда, где вам удобно их вести — без сложностей с вашей стороны.

МАКС базовый в пакетеВКонтактеTelegramЧат на сайтеАвитоТелефон

Подключаем при необходимости

1С:Медицина, МЕДЕСК, YCLIENTS — проверяет реальное расписание и свободные слоты и пишет запись напрямую, без двойных записей. Запись и заявка сами попадут туда, где вам удобно их вести.

Кейс ниши

Здоровье и медицина · центр реабилитации, Самара

Как центр реабилитации перестал терять заявки на процедуры и консультации

+31
запись на процедуры за месяц
секунды
первый ответ, круглосуточно
8 из 10
заявок закрываются без администратора
Читать кейс
Пульт владельца

Управление — в вашем мессенджере

Каждая запись приходит карточкой с кнопками. Ничего устанавливать и осваивать не нужно — никакой отдельной программы и CRM.

Записи за сегодня
Кто ждёт ответа
Отметить «пришёл / не пришёл»
Остановить на время
Изменить прайс на услуги или график
Добавить ответ на новый вопрос
Б
Бот уведомлений
Новая запись · Процедура
лечебный массаж · завтра 19:00
канал: ВКонтакте · контакт сохранён
/записи сегодня
Сегодня 11 записей · 7 подтверждено · 4 ждут ответа
Как запускаем

Запуск под ключ за 2 недели

Вы передаёте информацию о центре — остальное на нас. Ничего настраивать не нужно.

1

Разбираемся в центре

Услуги и прайс — ЛФК, массаж, аппаратная физиотерапия, график работы, специалисты, правила записи и направления, правила переноса — до 30 страниц материалов.

2

Обучаем и подключаем каналы

Готовим сотрудника под ваш центр, подключаем ВКонтакте, Телеграм, сайт и МАКС, при необходимости — 1С:Медицина, МЕДЕСК или YCLIENTS, прогоняем эталонные вопросы центра реабилитации, включая мед-границу.

3

Сопровождаем 2 недели

Каждый день читаем переписки, правим формулировки и добавляем ответы — без доплаты.

Дальше сотрудник работает сам, а вы управляете им прямо из мессенджера.

Улучшение

Сотрудник не остаётся таким, каким был в день запуска

Он становится лучше, пока работает, — и вы это видите.

1

Каждый диалог получает итог

Запись, ответ или передача вам — всё фиксируется понятным статусом.

2

Раз в неделю — простая сводка

Сколько обращений, сколько записей на процедуры, какие вопросы остались без ответа.

3

Мы предлагаем правки

По услугам, прайсу и графику.

4

Вы подтверждаете кнопкой

После правки проверяем сотрудника эталонными вопросами центра.

Никаких сложных графиков — короткая понятная сводка и пара кнопок.

Стоимость

Сколько это стоит

Прозрачно и без сюрпризов: одна разовая оплата за запуск и понятная месячная плата за работу сотрудника.

Запуск под ключ
80 000 ₽разово

Готовый сотрудник под ваш центр, подключение канала МАКС, учёт записей, бот уведомлений и 2 недели сопровождения.

Популярно
Работа сотрудника
от 5 900 ₽в месяц

Месячная плата зависит только от объёма обращений: Старт 5 900 (до 300 диалогов), Базовый 9 900 (до 1 000), Активный 14 900 (до 2 000). Сверх лимита — +10 ₽ за диалог. Всё остальное всегда включено.

Всё включено: без отдельной платы за сервер, подключения и обновления. При оплате на год — скидка 10% на подписку, возможна рассрочка 50/50 на запуск.

Точную конфигурацию под ваш поток обращений посчитает Игорь и назовёт точную стоимость вашего старта.

Оставить заявку
Безопасный запуск

Запускаем без риска для вашей репутации

До запуска

Проверяем заранее

  • Прогоняем 30 типовых вопросов центра реабилитации
  • Отдельно проверяем мед-границу: медицинское уходит врачу
  • Вы согласуете ответы по услугам и прайсу до старта
После запуска

Следим и исправляем

  • Чего не знает — передаёт вам
  • 2 недели каждый день читаем переписки
  • Ошибки в знаниях правим без доплаты
  • При отключении отдаём переписки и записи
Работаем по договоруДанные храним в РоссииБез договора-ловушки: отключение в любой момент, данные отдаёте с собой

Удерживаем качеством, а не договором-ловушкой.

Сравнение

Цифровой сотрудник и живой администратор

Цифровой сотрудник
Живой администратор

Это не замена администратору или специалисту — цифровой сотрудник закрывает то, что человек физически не успевает: вечер, выходные, поток вопросов про услуги и запись сразу из нескольких каналов. Медицинское всегда за врачом.

Ответы

Частые вопросы

Финальный шаг

Лучший способ понять — попробовать

Напишите Тоне как обычный клиент центра — за минуту увидите, как она консультирует по услугам, уточняет направление и записывает на процедуру. Так же она будет работать у вас.

Напишите Тоне:

Пока вы решаете, соседний центр отвечает на вечерние вопросы про курс вручную и теряет их. Вы можете отвечать первыми.

Оставить заявку

Игорь свяжется и посчитает под ваш центр.