Кейс · Двери, Саратов

Как салон дверей перестал терять вечерние вопросы про установку и заявки с Авито

Цифровой сотрудник отвечает клиентам за секунды, консультирует по моделям и ценам, даёт ориентир и записывает на бесплатный замер, а замерщику передаёт готовую карточку — днём, вечером и в выходные.

секунды
первый ответ, включая вечер
+15
замеров за месяц
8 из 10
вопросов без менеджера
Решение для салона дверей →
Что приходит замерщику
Запись замерщику · Бесплатный замер
Межкомнатные, 3 шт · завтра 11:00 · Заводской
проёмы обычные · контакт сохранён · канал: Авито

Готовая карточка до выезда — замерщик не выясняет всё заново по телефону.

Было

Что было до запуска

Небольшой салон дверей: входные и межкомнатные, продажа и установка своими замерщиками. Заявки шли с Авито, Телеграм, ВКонтакте и сайта. Днём менеджер разрывался между покупателями в зале и чатами, а вечером и в выходные, когда люди затевают ремонт, сообщения ждали до утра. Вопросы «сколько установить межкомнатную», «есть ли такая модель», «когда сможете приехать на замер» висели по ночам, клиент тем временем писал в три салона и записывался туда, где ответили первыми и назвали понятный ориентир. Заявки с Авито остывали особенно быстро.

Что сделали

Подключили цифрового сотрудника на первую линию

Теперь он:

  • отвечает за секунды в МАКС, Телеграм, ВКонтакте, на Авито и на сайте — днём, вечером и в выходные;
  • консультирует по моделям, материалам и ценам, даёт ориентир по стоимости двери и установки;
  • объясняет, что точную цену под ключ называют после замера, и доводит клиента до бесплатного замера;
  • уточняет тип двери, количество, размер проёма, адрес и желаемые сроки;
  • записывает на бесплатный замер и передаёт замерщику готовую карточку: тип, количество, проём, адрес, время, контакт, канал;
  • нестандартные проёмы, сложный монтаж, финальную смету и торг сразу передаёт менеджеру.
Как внедрили

Запустили за 2 недели

1

Подключили каналы

МАКС, Телеграм, ВКонтакте, Авито, чат на сайте.

2

Собрали базу ответов

≈5 рабочих дней: модели, материалы, ориентиры цен по дверям и установке, зона выезда, сроки, правила записи на замер.

3

Запуск и прогон 30 вопросов

Стоимость установки, материалы, сроки изготовления, нестандартный проём, запись на замер — поправили формулировки.

4

2 недели сопровождения

Каждый день читали переписки и дописывали ответы.

Как это выглядит

Диалог: Авито · 21:40

Тоня
Тоня
отвечает за секунды
Авито · 21:40
Здравствуйте, сколько стоит установить межкомнатную дверь? Нужно три штуки.
Здравствуйте. По установке ориентир — от 2 500 ₽ за дверь, точную сумму называет замерщик на месте: она зависит от проёма и модели. Сами двери есть в разных материалах и ценах — от бюджетных до массива. Подскажите, проёмы стандартные или есть нестандартные и в каком районе вы находитесь?
Проёмы вроде обычные, район Заводской.
В Заводской выезжаем. Замер бесплатный и ни к чему не обязывает — замерщик снимет точные размеры, покажет образцы и назовёт стоимость под ключ. Свободно завтра в 11:00 и в четверг в 18:00. На какое время вас записать?
Давайте завтра в 11:00.
Записала: завтра 11:00, бесплатный замер, три межкомнатные двери, Заводской район. Уточните, пожалуйста, адрес и телефон — передам замерщику карточку, чтобы он был готов к приезду. Напомню за пару часов до замера.
Карточка замерщику
Межкомнатные, 3 шт · Заводской
  • Услугабесплатный замер
  • Дверимежкомнатные, 3 шт
  • Времязавтра 11:00
  • РайонЗаводской, проёмы обычные
  • Контактсохранён
  • КаналАвито

Замерщик в курсе до выезда — тип, количество, проём и адрес уже в карточке.

Результат

Было / стало

Было
Стало

Как считали

«+15 замеров» — обращения из Авито, сайта и вечерних/выходных сообщений, на которые раньше отвечали с задержкой или не отвечали, а теперь они доходят до записи на бесплатный замер. Точный результат зависит от потока обращений, ассортимента дверей и загрузки замерщиков.

Раньше вечерние вопросы про установку и заявки с Авито висели до утра — часть клиентов уходила туда, где ответили первыми. Сейчас сотрудник отвечает за секунды, консультирует по моделям, даёт понятный ориентир по цене и записывает на бесплатный замер. Замерщик получает готовую карточку ещё до выезда, а у меня за месяц прибавилось около пятнадцати замеров.

Д
Владелец салона дверей
Д▪▪▪▪-▪▪▪ · Саратов · данные клиента под NDA

Название компании скрыто — не раскрываем клиентов без их согласия.

На что обратить внимание

Что важно учесть в салоне и барбершопе

01

Скорость первого ответа в Авито важнее рейтинга объявления — выигрывает тот, кто ответил по делу и с ориентиром по цене первым.

02

Вечерние и выходные обращения дают заметную часть замеров — люди затевают ремонт в нерабочее время.

03

Граница «ориентир vs цена под ключ»: точную сумму называют после замера — сотрудник это спокойно объясняет.

04

Ключевая задача — довести до бесплатного замера, а не просто ответить; напоминания снижают число передумавших.

05

Правила эскалации: нестандартные проёмы, сложный монтаж, финальную смету и торг сотрудник передаёт менеджеру.

Ответы

Частые вопросы по кейсу

Хотите так же?

Хотите так же под свой салон дверей?

Напишите Тоне как клиент — увидите, как она даёт ориентир по цене и записывает на бесплатный замер. А под ваш салон конфигурацию и стоимость посчитает Игорь.

Как это устроено и сколько стоит