Для медицинских лабораторий и пунктов забора

Цифровой сотрудник для лаборатории, который записывает на сдачу анализов и отвечает про подготовку и сроки

Отвечает клиентам во ВКонтакте, Телеграм, на сайте и по телефону — за секунды, вечером и в выходные. Отвечает про перечень анализов и цены, объясняет подготовку и называет сроки готовности по регламенту, записывает на сдачу в пункте и выезд на дом, напоминает о подготовке. Трактовку результатов оставляет врачу. Запуск под ключ примерно за 2 недели — вы ничего не настраиваете.

Отвечает за секунды, 24/7
Все каналы — в одном окне
Запуск под ключ ≈ 2 недели
Клиент пишет в любой канал
ВКонтактеТелеграмСайтТелефонМАКС
Тоня
Тоня · цифровой сотрудник
обрабатывает обращение…
Запись владельцу
Окрашивание · мастер Ольга · завтра 17:00
контакт сохранён · канал: ВКонтакте

Так же — под вашу лабораторию: ваш перечень анализов, цены, правила подготовки и сроки.

Администратор на приёме занят — вечерние вопросы про цены анализов и подготовку ждут до утра, и клиент идёт туда, где ответили первыми.

Цифровой сотрудник отвечает круглосуточно — от 5 900 ₽ в месяц.

Проблема

Знакомо?

Пока администратор на приёме занят посетителями и забором, клиенты пишут — и ждут. Кто не дождался ответа про цену или подготовку, идёт сдавать туда, где ответили первыми.

01

Вечерние и выходные обращения уходят к конкурентам

«Сколько стоит анализ?», «как сдавать натощак?», «когда будет результат?» приходят после работы и по выходным. Администратор на приёме занят посетителями и забором крови, а к утру в чатах десяток непрочитанных, и часть людей уже пошла сдавать в соседнюю лабораторию.

02

Один и тот же разговор про подготовку и сроки — десятки раз в день

Типовые вопросы про цены, подготовку, сроки готовности и нужна ли запись повторяются постоянно. Администратор тратит на них время вместо работы с людьми на приёме, и при наплыве часть сообщений всё равно теряется.

03

Обращения разбросаны по ВКонтакте, Телеграм и сайту

Сообщения приходят сразу в разные каналы, и уследить за всеми одновременно администратор не успевает — что-то остаётся без ответа.

04

Записи на сдачу и выезд на дом вручную

Просьбы записаться на забор в пункте или вызвать на дом приходят в чаты, администратор переносит их в систему руками, а в час пик появляются задержки и путаница со временем.

Это закрывает одна первая линия: отвечает за секунды, работает всегда и собирает все обращения в одно место — с готовой записью и понятной справкой про цены, подготовку и сроки. Трактовку результатов оставляет врачу.

Как это выглядит

Что происходит после сообщения клиента

Посмотрите путь от вечернего вопроса про подготовку к анализу во ВКонтакте до записи на сдачу.

Тоня
Тоня
отвечает за секунды
ВКонтакте · 21:35
1
Клиент пишет — во ВКонтакте, Телеграм, на сайт или звонит.
2
Понимает запрос — узнать цену анализа, спросить про подготовку и сроки, записаться на сдачу или вызвать на дом.
3
Уточняет — какой анализ или комплекс, сдавать в пункте или нужен выезд на дом, удобный день и время.
4
Отвечает — называет цену и срок готовности по прайсу, объясняет подготовку по регламенту; вопросы про трактовку результатов и что сдавать по симптомам — передаёт врачу.
5
Готовит запись — анализ или комплекс, дата и время, формат (пункт / выезд на дом), адрес, контакт, канал.
6
Передаёт администратору — вы получаете не переписку, а готовую запись и напоминание клиенту о подготовке перед сдачей.

секунды
скорость ответа
24/7
вечером и в выходные
готовая запись
а не просто сообщение
без отдельной программы
управление в мессенджере
Куда писать

Три способа начать

Выберите удобный канал — ответим там, где вам привычнее.

Базовый канал

МАКС — наш базовый канал

Подключение МАКС входит в базовый пакет. Напишите нам в МАКС — покажем, как сотрудник отвечает про цены и подготовку и записывает на сдачу анализов.

Написать в МАКС
Живое демо

Телеграм — живое демо с Тоней

Поговорите с Тоней как обычный клиент лаборатории — за минуту увидите, как она отвечает про подготовку и сроки, называет цену и записывает на сдачу или выезд на дом.

Написать в Телеграм
Голосом или текстом

Телефон и заявка

Удобнее голосом или текстом? Оставьте телефон — перезвоним и посчитаем под ваш поток.

Оставить заявку
Что делает и где граница

Держит первую линию — и честно передаёт медицинское

Цифровой сотрудник закрывает поток типовых обращений про цены, подготовку и запись, а трактовку результатов и медицинские вопросы сразу отдаёт врачу.

Делает — первая линия
  • Отвечает во ВКонтакте, Телеграм, на сайте и по телефону за секунды
  • Отвечает про перечень анализов и цены по прайсу, называет сроки готовности по регламенту
  • Объясняет подготовку к анализу — натощак, время суток, что нельзя перед сдачей — по регламенту лаборатории
  • Записывает на сдачу в пункте и выезд на дом, уточняет адрес и удобное время
  • Напоминает о подготовке перед визитом; готовит запись администратору
Передаёт врачу или администратору
  • Трактовка результатов, что означают показатели, постановка диагноза
  • Какие анализы сдавать по симптомам и жалобам — медицинские вопросы
  • Спорные случаи с оплатой и возвратами, жалобу
  • Чего не знает — помечает и передаёт, не выдумывает
Каналы и интеграции

Подключаем туда, где вам пишут

Запись и заявка сами попадут туда, где вам удобно их вести — без сложностей с вашей стороны.

МАКС базовый в пакетеВКонтактеTelegramЧат на сайтеАвитоТелефон

Подключаем при необходимости

1С, YCLIENTS и лабораторные информационные системы — проверяет реальное расписание пунктов и слоты выезда и пишет запись напрямую, без двойных записей. Запись и заявка сами попадут туда, где вам удобно их вести.

Кейс ниши

Здоровье и медицина · медицинская лаборатория, Самара

Как лаборатория перестала терять заявки на сдачу анализов и выезд на дом

+34
записи на выезд за месяц
секунды
первый ответ, круглосуточно
8 из 10
заявок закрываются без администратора
Читать кейс
Пульт владельца

Управление — в вашем мессенджере

Каждая запись приходит карточкой с кнопками. Ничего устанавливать и осваивать не нужно — никакой отдельной программы и CRM.

Записи за сегодня
Кто ждёт ответа
Отметить «пришёл / не пришёл»
Остановить на время
Изменить прайс на анализы или сроки
Добавить ответ на новый вопрос
Б
Бот уведомлений
Новая запись · Выезд на дом
забор крови на дому · завтра 08:30
канал: ВКонтакте · контакт сохранён
/записи сегодня
Сегодня 11 записей · 7 подтверждено · 4 ждут ответа
Как запускаем

Запуск под ключ за 2 недели

Вы передаёте информацию о лаборатории — остальное на нас. Ничего настраивать не нужно.

1

Разбираемся в лаборатории

Перечень анализов и прайс, правила подготовки, сроки готовности, адреса пунктов, условия выезда на дом, правила записи — до 30 страниц материалов.

2

Обучаем и подключаем каналы

Готовим сотрудника под вашу лабораторию, подключаем ВКонтакте, Телеграм, сайт и МАКС, при необходимости — 1С, YCLIENTS или вашу лабораторную систему, прогоняем эталонные вопросы клиентов лаборатории.

3

Сопровождаем 2 недели

Каждый день читаем переписки, правим формулировки и добавляем ответы — без доплаты.

Дальше сотрудник работает сам, а вы управляете им прямо из мессенджера.

Улучшение

Сотрудник не остаётся таким, каким был в день запуска

Он становится лучше, пока работает, — и вы это видите.

1

Каждый диалог получает итог

Запись, ответ или передача вам — всё фиксируется понятным статусом.

2

Раз в неделю — простая сводка

Сколько обращений, сколько записей на сдачу и выезд, какие вопросы остались без ответа.

3

Мы предлагаем правки

По перечню анализов, прайсу, правилам подготовки и срокам.

4

Вы подтверждаете кнопкой

После правки проверяем сотрудника эталонными вопросами клиентов лаборатории.

Никаких сложных графиков — короткая понятная сводка и пара кнопок.

Стоимость

Сколько это стоит

Прозрачно и без сюрпризов: одна разовая оплата за запуск и понятная месячная плата за работу сотрудника.

Запуск под ключ
80 000 ₽разово

Готовый сотрудник под вашу лабораторию, подключение канала МАКС, учёт записей, бот уведомлений и 2 недели сопровождения.

Популярно
Работа сотрудника
от 5 900 ₽в месяц

Месячная плата зависит только от объёма обращений: Старт 5 900 (до 300 диалогов), Базовый 9 900 (до 1 000), Активный 14 900 (до 2 000). Сверх лимита — +10 ₽ за диалог. Всё остальное всегда включено.

Всё включено: без отдельной платы за сервер, подключения и обновления. При оплате на год — скидка 10% на подписку, возможна рассрочка 50/50 на запуск.

Точную конфигурацию под ваш поток обращений посчитает Игорь и назовёт точную стоимость вашего старта.

Оставить заявку
Безопасный запуск

Запускаем без риска для вашей репутации

До запуска

Проверяем заранее

  • Прогоняем 30 типовых вопросов клиентов лаборатории
  • Не запускаем, пока ответы не пройдут проверку
  • Вы согласуете ответы по ценам, подготовке и срокам до старта
После запуска

Следим и исправляем

  • Чего не знает — передаёт вам
  • 2 недели каждый день читаем переписки
  • Ошибки в знаниях правим без доплаты
  • При отключении отдаём переписки и записи
Работаем по договоруДанные храним в РоссииБез договора-ловушки: отключение в любой момент, данные отдаёте с собой

Удерживаем качеством, а не договором-ловушкой.

Сравнение

Цифровой сотрудник и живой администратор

Цифровой сотрудник
Живой администратор

Это не замена администратора или врача — цифровой сотрудник закрывает то, что человек физически не успевает: вечер, выходные, поток вопросов про цены, подготовку и запись сразу из нескольких каналов. Трактовку результатов всегда оставляет врачу.

Ответы

Частые вопросы

Финальный шаг

Лучший способ понять — попробовать

Напишите Тоне как обычный клиент лаборатории — за минуту увидите, как она отвечает про цену и подготовку и записывает на сдачу или выезд на дом. Так же она будет работать у вас.

Напишите Тоне:

Пока вы решаете, соседняя лаборатория отвечает на вечерние вопросы про цены и подготовку вручную и теряет их. Вы можете отвечать первыми.

Оставить заявку

Игорь свяжется и посчитает под вашу лабораторию.