Кейс · Ремонт квартир, Москва

Как ремонтная бригада перестала терять вечерние заявки с Авито

Цифровой сотрудник отвечает клиентам за секунды, даёт ориентир по цене, записывает на бесплатный замер и передаёт сметчику готовую карточку — днём, вечером и в выходные.

секунды
первый ответ, включая вечер
+12
записей на замер за месяц
8 из 10
вопросов без менеджера
Решение для ремонта квартир →
Что приходит сметчику
Заявка сметчику · Замер
2-комн., 54 м² · под ключ · к осени
ориентир 12–18 тыс/м² · контакт сохранён · канал: Авито

Готовая карточка до выезда — сметчик не выясняет всё заново на месте.

Было

Что было до запуска

Небольшая ремонтная бригада: косметический, капитальный и ремонт под ключ. Заявки шли с Авито, Телеграм и сайта. Днём прораб был на объектах и отвечать не успевал, менеджер разрывался между звонками и сметами. Вечерние сообщения вроде «сколько стоит ремонт двушки под ключ» ждали до утра — а клиент к тому времени уже рассылал запрос нескольким подрядчикам и уезжал к тем, кто ответил первым. Много уходило на типовые вопросы про этапы, сроки, гарантию и материалы, а заявки с Авито и сайта попросту остывали.

Что сделали

Подключили цифрового сотрудника на первую линию

Теперь он:

  • отвечает за секунды в Авито, Телеграм, МАКС и на сайте — днём, вечером и в выходные;
  • даёт ориентир-вилку по типам ремонта — косметический, капитальный, под ключ — и за м², не называя точную цену до замера;
  • уточняет тип квартиры, площадь, объём работ, сроки и ориентир бюджета;
  • записывает на бесплатный выезд замерщика и мягко напоминает о нём, пока клиент выбирает подрядчика;
  • передаёт сметчику готовую карточку: тип ремонта, метраж, комнаты, сроки, бюджет-ориентир, контакт, канал;
  • финальную смету, сложные и дизайнерские проекты, торг и гарантию сразу передаёт менеджеру или прорабу.
Как внедрили

Запустили за 2 недели

1

Подключили каналы

Авито, Телеграм, чат на сайте.

2

Собрали базу ответов

≈5 рабочих дней: виды работ, ориентиры за м², этапы, сроки, гарантия, правила замера и сметы.

3

Запуск и прогон 30 вопросов

Цена двушки под ключ, сроки, материалы, гарантия, запись на замер — поправили формулировки.

4

2 недели сопровождения

Каждый день читали переписки и дописывали ответы.

Как это выглядит

Диалог: Авито · 21:10

Тоня
Тоня
отвечает за секунды
Авито · 21:10
Здравствуйте, нужен ремонт двушки под ключ. Сколько будет стоить?
Здравствуйте. Посчитаем под вашу квартиру. Подскажите площадь и сколько комнат, и какой ремонт нужен — косметический, капитальный или под ключ с материалами?
54 метра, 2 комнаты, под ключ. Когда примерно сможете?
Поняла. По двушке под ключ ориентир обычно от 12 000 до 18 000 ₽ за м² — точную смету прораб назовёт после замера, когда увидит состояние квартиры. К каким срокам хотите завершить и нужен ли дизайн-проект?
Хотим к осени, дизайн-проект пока не нужен.
Записала: 2-комнатная, 54 м², под ключ, без дизайн-проекта, завершить к осени. Замерщик выезжает бесплатно — завтра свободно 12:00 и 18:00. После замера прораб составит точную смету. Какое время удобнее?
Карточка сметчику
2-комн., 54 м² · под ключ
  • Услугабесплатный замер
  • Объект2-комн., 54 м², под ключ
  • Ориентир12–18 тыс/м², смета после замера
  • Срокик осени, без дизайн-проекта
  • Контактсохранён
  • КаналАвито

Сметчик в курсе до выезда — замер не уходит на повторные уточнения.

Результат

Было / стало

Было
Стало

Как считали

«+12 записей на замер» — обращения из Авито, сайта и вечерних/выходных сообщений, на которые раньше отвечали с задержкой или не отвечали, а теперь они доходят до записи на бесплатный выезд замерщика. Точный результат зависит от потока заявок, сезона и загрузки бригады.

Вечерние сообщения «сколько стоит ремонт двушки под ключ» висели до утра, и клиент уходил к тем, кто ответил первым. Сейчас сотрудник отвечает за секунды, сразу даёт ориентир за м², уточняет метраж и сроки и записывает на бесплатный замер. Сметчик едет уже с готовой карточкой, а у меня за месяц прибавилось больше десяти записей на замер, пока клиенты ещё выбирают подрядчика.

С
Руководитель ремонтной бригады
С▪▪▪▪ · Москва · данные клиента под NDA

Название компании скрыто — не раскрываем клиентов без их согласия.

На что обратить внимание

Что важно учесть в салоне и барбершопе

01

Скорость первого ответа решает: клиент рассылает запрос нескольким бригадам и едет к тем, кто первым внятно ответил и дал ориентир.

02

Ключевая конверсия — довести до бесплатного замера, а не назвать цену: точную смету бригада составляет после осмотра.

03

Граница «ориентир vs смета»: до замера сотрудник даёт только вилку за м² и по типам ремонта, финальную цифру называет прораб.

04

Долгий цикл сделки: клиент сравнивает подрядчиков — сотрудник мягко напоминает о записи на замер, пока идёт выбор.

05

Правила эскалации: финальную смету, дизайнерские проекты, торг и гарантию сотрудник передаёт менеджеру или прорабу.

Ответы

Частые вопросы по кейсу

Хотите так же?

Хотите так же под свою ремонтную бригаду?

Напишите Тоне как клиент — увидите, как она даёт ориентир и записывает на бесплатный замер. А под вашу бригаду конфигурацию и стоимость посчитает Игорь.

Как это устроено и сколько стоит