Для бухгалтерского аутсорсинга: ИП и ООО

Цифровой сотрудник для бухгалтерских услуг, который отвечает предпринимателям и записывает на расчёт

Отвечает ИП и ООО в МАКС, Телеграм, ВКонтакте, на сайте, по телефону и на Авито — за секунды, вечером и в выходные. Объясняет услуги и форматы, даёт ориентир по стоимости по вашим параметрам, квалифицирует заявку по форме собственности и системе налогообложения и записывает на консультацию и расчёт к бухгалтеру. Запуск под ключ примерно за 2 недели — вы ничего не настраиваете.

Отвечает за секунды, 24/7
Все каналы — в одном окне
Запуск под ключ ≈ 2 недели
Предприниматель пишет в любой канал
ВКонтактеТелеграмСайтТелефонМАКС
Тоня
Тоня · цифровой сотрудник
обрабатывает обращение…
Запись владельцу
Окрашивание · мастер Ольга · завтра 17:00
контакт сохранён · канал: ВКонтакте

Так же — под вашу практику: ваши услуги, форматы работы, ориентиры по стоимости и порядок начала работы.

Бухгалтер занят учётом и отчётностью — вопросы предпринимателей «сколько стоит вести ООО на УСН» ждут до утра, и клиент уходит туда, где ответили первыми.

Цифровой сотрудник отвечает круглосуточно — от 5 900 ₽ в месяц.

Проблема

Знакомо?

Пока бухгалтер погружён в учёт и отчётность, предприниматели пишут — и ждут. Кто не дождался ответа, идёт считать стоимость туда, где ответили первыми.

01

Вечерние и выходные заявки уходят к конкурентам

«Сколько стоит вести ООО на УСН?», «сделаете отчётность за прошлый период?», «берёте ИП без сотрудников?» приходят и в рабочее, и в нерабочее время. Бухгалтер занят учётом и сдачей отчётности, а к утру в чатах десяток непрочитанных — и часть предпринимателей уже ушла к тем, кто ответил первым.

02

Одни и те же квалифицирующие вопросы — десятки раз

Форма собственности, система налогообложения, обороты, число сотрудников — набор вводных повторяется в каждой заявке. Бухгалтер тратит на них время вместо работы с действующими клиентами, и при наплыве часть обращений всё равно теряется.

03

Обращения разбросаны по МАКС, Телеграм, ВКонтакте и Авито

Заявки приходят сразу в разные каналы, и уследить за всеми одновременно бухгалтер не успевает — что-то остаётся без ответа, а объявление на Авито собирает вопросы без реакции.

04

Заявки без вводных доходят «сырыми»

Предприниматель написал «нужна бухгалтерия», а форма собственности, система налогообложения и обороты неизвестны. Бухгалтер тратит первый разговор на выяснение базовых вводных вместо предметной консультации.

Это закрывает одна первая линия: отвечает за секунды, работает всегда и собирает все обращения в одно место — с квалифицированной заявкой и записью на консультацию и расчёт к бухгалтеру.

Как это выглядит

Что происходит после сообщения предпринимателя

Посмотрите путь от вечернего вопроса «сколько стоит вести ООО на УСН» в Телеграм до записи на расчёт стоимости.

Тоня
Тоня
отвечает за секунды
Телеграм · 21:20
1
Клиент пишет — в МАКС, Телеграм, ВКонтакте, на сайт, на Авито или звонит.
2
Понимает запрос — узнать про услуги и форматы, спросить ориентир по стоимости, сдать отчётность за период, начать вести учёт, восстановить учёт.
3
Квалифицирует — форма собственности (ИП или ООО), система налогообложения, обороты, число сотрудников, какой период и какие задачи.
4
Отвечает — объясняет услуги, форматы работы и порядок начала, даёт ориентир по стоимости по вашим параметрам; конкретные бухгалтерские и налоговые вопросы по ситуации — передаёт бухгалтеру.
5
Готовит заявку — карточка с вводными: форма собственности, система налогообложения, обороты, сотрудники, задача, контакт, канал.
6
Передаёт бухгалтеру — вы получаете не переписку, а готовую квалифицированную карточку и запись на консультацию или расчёт; напоминание клиенту перед встречей.

секунды
скорость ответа
24/7
вечером и в выходные
готовая заявка
а не просто сообщение
без отдельной программы
управление в мессенджере
Куда писать

Три способа начать

Выберите удобный канал — ответим там, где вам привычнее.

Базовый канал

МАКС — наш базовый канал

Подключение МАКС входит в базовый пакет. Напишите нам в МАКС — покажем, как сотрудник объясняет услуги, квалифицирует заявку и записывает на расчёт.

Написать в МАКС
Живое демо

Телеграм — живое демо с Тоней

Поговорите с Тоней как обычный предприниматель — за минуту увидите, как она объясняет услуги, собирает вводные и записывает на консультацию и расчёт.

Написать в Телеграм
Голосом или текстом

Телефон и заявка

Удобнее голосом или текстом? Оставьте телефон — перезвоним и посчитаем под ваш поток.

Оставить заявку
Что делает и где граница

Держит первую линию — и честно передаёт бухгалтеру

Цифровой сотрудник закрывает поток типовых обращений и квалифицирует заявки, а конкретные бухгалтерские и налоговые вопросы сразу отдаёт бухгалтеру.

Делает — первая линия
  • Отвечает в МАКС, Телеграм, ВКонтакте, на сайте, по телефону и на Авито за секунды
  • Объясняет услуги и форматы: ведение учёта, отчётность, зарплата и кадры, восстановление учёта, регистрация и ликвидация, налоговое сопровождение
  • Даёт ориентир по стоимости по вашим параметрам и объясняет порядок начала работы
  • Квалифицирует заявку: форма собственности, система налогообложения, обороты, число сотрудников, задача и период
  • Записывает на консультацию и расчёт, передаёт бухгалтеру готовую карточку и напоминает о встрече
Передаёт бухгалтеру
  • Конкретные бухгалтерские и налоговые вопросы по ситуации клиента — не даёт заключений и советов
  • Расчёт налогов «на лету» и разбор сложных и нестандартных кейсов
  • Спорные ситуации, претензии, вопросы по действующему договору сопровождения
  • Чего не знает — помечает и передаёт, не выдумывает
Каналы и интеграции

Подключаем туда, где вам пишут

Квалифицированная заявка и запись сами попадут туда, где вам удобно их вести — без сложностей с вашей стороны.

МАКС базовый в пакетеВКонтактеTelegramЧат на сайтеАвитоТелефон

Подключаем при необходимости

Ваша CRM или система учёта заявок — сотрудник пишет квалифицированную карточку и запись напрямую, без потерь и дублей. Заявка и запись сами попадут туда, где вам удобно их вести.

После запуска

Что обычно меняется после запуска

Здесь не выдуманный кейс, а то, что обычно меняется в работе бухгалтерской практики после запуска цифрового сотрудника на первой линии — качественно, без обещаний по цифрам.

Первый ответ — быстрее

Предприниматель получает ответ за секунды, а не через час, и реже уходит считать стоимость туда, где ответили раньше.

Меньше потерянных вечерних заявок

Вопросы «сколько стоит вести ООО на УСН» и «берёте ИП без сотрудников» после работы и в выходные не висят до утра — на них отвечают сразу.

Бухгалтер разгружен от рутины

Типовые квалифицирующие вопросы про форму собственности, систему налогообложения и обороты закрывает сотрудник, а предметная консультация остаётся за бухгалтером.

Заявки приходят подготовленными

Бухгалтер получает не «нужна бухгалтерия», а карточку с вводными — и сразу переходит к расчёту и предметному разговору.

Конкретный результат зависит от вашего потока обращений, набора услуг и загрузки практики.

Смотреть кейсы по другим нишам
Пульт владельца

Управление — в вашем мессенджере

Каждая заявка приходит карточкой с кнопками. Ничего устанавливать и осваивать не нужно — никакой отдельной программы и CRM.

Заявки за сегодня
Кто ждёт ответа
Отметить «дошёл / не дошёл» до консультации
Остановить на время
Изменить услуги или ориентиры по стоимости
Добавить ответ на новый вопрос
Б
Бот уведомлений
Новая заявка · Расчёт стоимости
ООО на УСН · 3 сотрудника · завтра 11:00
канал: Телеграм · контакт сохранён
/заявки сегодня
Сегодня 9 заявок · 6 квалифицировано · 3 ждут ответа
Как запускаем

Запуск под ключ за 2 недели

Вы передаёте информацию о практике — остальное на нас. Ничего настраивать не нужно.

1

Разбираемся в вашей практике

Услуги и форматы работы, ориентиры по стоимости по параметрам, квалифицирующие вопросы, порядок начала работы, что передавать бухгалтеру — до 30 страниц материалов.

2

Обучаем и подключаем каналы

Готовим сотрудника под вашу практику, подключаем МАКС, Телеграм, ВКонтакте, сайт и Авито, при необходимости — вашу CRM или систему учёта заявок, прогоняем эталонные вопросы предпринимателей.

3

Сопровождаем 2 недели

Каждый день читаем переписки, правим формулировки и добавляем ответы — без доплаты.

Дальше сотрудник работает сам, а вы управляете им прямо из мессенджера.

Улучшение

Сотрудник не остаётся таким, каким был в день запуска

Он становится лучше, пока работает, — и вы это видите.

1

Каждый диалог получает итог

Квалифицированная заявка, запись на консультацию или передача вам — всё фиксируется понятным статусом.

2

Раз в неделю — простая сводка

Сколько обращений, сколько записей на консультацию и расчёт, какие вопросы остались без ответа.

3

Мы предлагаем правки

По услугам, форматам и ориентирам по стоимости.

4

Вы подтверждаете кнопкой

После правки проверяем сотрудника эталонными вопросами предпринимателей.

Никаких сложных графиков — короткая понятная сводка и пара кнопок.

Стоимость

Сколько это стоит

Прозрачно и без сюрпризов: одна разовая оплата за запуск и понятная месячная плата за работу сотрудника.

Запуск под ключ
80 000 ₽разово

Готовый сотрудник под вашу практику, подключение канала МАКС, учёт заявок, бот уведомлений и 2 недели сопровождения.

Популярно
Работа сотрудника
от 5 900 ₽в месяц

Месячная плата зависит только от объёма обращений: Старт 5 900 (до 300 диалогов), Базовый 9 900 (до 1 000), Активный 14 900 (до 2 000). Сверх лимита — +10 ₽ за диалог. Всё остальное всегда включено.

Всё включено: без отдельной платы за сервер, подключения и обновления. При оплате на год — скидка 10% на подписку, возможна рассрочка 50/50 на запуск.

Точную конфигурацию под ваш поток обращений посчитает Игорь и назовёт точную стоимость вашего старта.

Оставить заявку
Безопасный запуск

Запускаем без риска для вашей репутации

До запуска

Проверяем заранее

  • Прогоняем 30 типовых вопросов предпринимателей
  • Не запускаем, пока ответы не пройдут проверку
  • Вы согласуете границу передачи бухгалтеру до старта
После запуска

Следим и исправляем

  • Чего не знает — передаёт вам
  • 2 недели каждый день читаем переписки
  • Ошибки в знаниях правим без доплаты
  • При отключении отдаём переписки и заявки
Работаем по договоруДанные храним в РоссииБез договора-ловушки: отключение в любой момент, данные отдаёте с собой

Удерживаем качеством, а не договором-ловушкой.

Сравнение

Цифровой сотрудник и живой администратор

Цифровой сотрудник
Живой администратор

Это не замена бухгалтера или менеджера — цифровой сотрудник закрывает то, что человек физически не успевает: вечер, выходные, поток вопросов и квалификацию заявок сразу из нескольких каналов.

Ответы

Частые вопросы

Финальный шаг

Лучший способ понять — попробовать

Напишите Тоне как обычный предприниматель — за минуту увидите, как она объясняет услуги, собирает вводные и записывает на консультацию и расчёт. Так же она будет работать у вас.

Напишите Тоне:

Пока вы решаете, соседняя бухгалтерская практика отвечает на вечерние заявки вручную и теряет их. Вы можете отвечать первыми.

Оставить заявку

Игорь свяжется и посчитает под вашу практику.